Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Bolag: Projektkonsulterna i STHLM AB, org.nr 559330 – 3232
Adress: Mastvägen 24, 136 71 Vendelsö
Telefonnummer: 073 – 545 87 82
E-postadress

Ändamål

Denna text beskriver hur Projektkonsulterna hantera personuppgifter utifrån gällande lagstiftning.

Allmänt

Projektkonsulterna i STHLM AB (559330 – 3232) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter på denna webbplats. Vi värnar om din integritet och att du ska känna dig trygg när du anförtror dina personuppgifter till oss. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet.

Vi vill vara transparenta i hur vi hanterar den information som vi samlar in om våra besökare på vår webbplats, därför har vi upprättat denna policy. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar varför och hur vi behandlar dina personuppgifter och cookies.

Personuppgifter och cookies

Till personuppgifter räknas all typ av information som kan knytas an till en identifierad eller identifierbar fysisk person; namn, adress och personnummer är vanliga exempel men även foton och ljudupptagningar klassas som personuppgifter. Vid sidan av personuppgifter finns även cookies. En cookie är en liten textfil som webbplatsen skapar och lagrar på din dator eller mobila enhet. För att ge dig som besökare bästa möjliga upplevelse på Projektkonsulterna.se använder vi cookies. Cookies används för att vi ska kunna se de val du tidigare gjort på webbplatsen och för att vi ska kunna förbättra webbplatsen och förse besökaren med skräddarsytt material anpassat efter den som besöker sidan. För att anpassa sidan efter besökaren spårar vi vad besökaren klickar på och hur besökaren rör sig på webben. Det gör att vi lättare kan rekommendera vidare läsning av relevant information inom samma eller relaterade områden.

Du kan välja att besöka vår hemsida utan cookies men då blir upplevelsen inte personligt anpassad och så bra som den är tänkt att vara. Vi kan då endast samla data om arbetsplats, geografisk plats, företagsstorlek, bransch, men inga personuppgifter. Om du vid besök på vår hemsida registrerar dig i något av våra formulär, startar en chatt, anmäler dig till ett event, laddar ner guide eller annan fil, kommer vi be dig att lämna ifrån dig personuppgifter för att kunna förse dig med den information som du önskar. När du då vid något tillfälle under ditt besök på webbplatsen lämnar din mailadress till oss kan vi, efter du lämnat ditt godkännande, kontakta dig med förslag på annan information vi tror du kan finna relevant.

Varför och när lagrar Projektkonsulterna dina personuppgifter?

Kandidater

Projektkonsulternas huvudsakliga ändamål med behandling av personuppgifter för potentiella och samtyckande kandidater är vår strävan att kunna bli din nya arbetsgivare samt att en stor del av vår verksamhet baseras på att hitta kandidater för rekrytering och/eller konsultuthyrningsprocesser samt kunna kontakta eller förmedla jobberbjudanden till kandidater.

Kandidat blir du när du genom något medium tillhandahåller oss uppgifter om arbetslivserfarenhet och/eller annan information som indikerar ditt intresse av att ha Projektkonsulterna som framtida arbetsgivare.

Personuppgiftsbehandling – potentiella kandidater

Det huvudsakliga ändamålet med att behandla dina personuppgifter är att kunna hantera dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig en anställning hos oss, nedan benämnd som kandidat. Kandidat blir du när du genom något medium tillhandahåller oss uppgifter om arbetslivserfarenhet och/eller annan information som indikerar ditt intresse av att ha Projektkonsulterna som Arbetsgivare. För att Projektkonsulterna ska kunna bistå som partner krävs att vi lär känna varandra.

Därför har vi för avsikt att kontakta dig, antingen en eller flera gånger. Sådan kontakt kan ske fysiskt såväl som per e-post eller telefon. Syftet med detta är att skapa oss en uppfattning om vem du är, vilken erfarenhet och vilka arbeten du skulle finna intressanta och passa för.

För att vi ska kunna erbjuda dig en möjlig anställning som konsult hos oss, så krävs det att vi gör en bedömning mot bakgrund av den information vi fått av dig, av referenter och feedback från intervjuer. Vårt syfte är att skapa en uppfattning om vilka arbeten och roller som skulle kunna vara lämpliga för dig. Projektkonsulterna är personuppgiftsansvarig för all den behandling av personuppgifter som redogörs för i denna informationstext.

Behandlingen av personuppgifter som samlats in genom sökning hos tredje part ligger i den potentiella kandidatens intresse eftersom denne får möjlighet att ta del av jobberbjudanden som är kompetensanpassade. För att kunna kontakta dig som potentiell kandidat avseende relevanta arbeten samlar Projektkonsulterna in personuppgifter genom externa sökningar hos tredje part och behandlar dem i Projektkonsulternas kandidatsystem.

Personuppgiftsbehandling – kandidater som har samtyckt

Projektkonsulterna kommer inte aktivt samla in eller behandla känsliga personuppgifter (så som uppgifter om medlemskap i fackförening, politiska åsikter, sexuell läggning eller religiös uppfattning) eller andra uppgifter som saknar relevans för rekrytering och/eller konsultuthyrning. Det är därför viktigt att du som kandidat inte lämnar sådana känsliga personuppgifter eller uppgifter som saknar relevans för de tjänster som du söker. Med anledning av att vi och våra kunder ställer höga krav på individer kan vi i vissa fall behöva utföra personlighets- och/eller kompetenstester, bakgrundskontroll, säkerhetsprövning och eventuell kreditkontroll som tillhandahålls av en extern leverantör (s.k. tredje part). Dina personuppgifter kan komma att överföras till och behandlas av tredje part för genomförande av sådana tester.

Projektkonsulterna lämnar aldrig personuppgifter vidare till tredje part utan ditt medgivande och du får information om detta under anställningsprocessen om det blir aktuellt att förmedla information vidare.

Hur hanterar Projektkonsulterna cookies?

För att ge dig som besökare bästa möjliga upplevelse på Projektkonsulterna.se använder vi cookies. Cookies används för att vi ska kunna se de val du tidigare gjort på webbplatsen och för att vi ska kunna förbättra webbplatsen och förse besökaren med skräddarsytt material anpassat efter den som besöker sidan. För att anpassa sidan efter besökaren spårar vi vad besökaren klickar på och hur besökaren rör sig på webben. Det gör att vi lättare kan rekommendera vidare läsning av relevant information inom samma eller relaterade områden.

Projektkonsulterna använder följande trakers för att spåra och analysera cookies på vår webbplats:

Google Tag manager
Används i syfte att lagra besöksantal på webbplatsen, var besökaren kommer ifrån och vilka sidor som besökts. Informationen som samlas in är anonym.

Facebook pixel
Används för att mäta, optimera och skapa målgrupper för våra annonskampanjer utifrån våra hemsidesbesökare.

Google Analytics
Används för att samla in statistik om hur besökare använder vår webbplats. Vi sammanställer informationen till rapporter som används i marknadsföringssyfte och för att förbättra användarupplevelsen på vår hemsida. Google Analytics använder bara första parts cookies.

CRM, ERM och Job Board
Genom dessa system lagrar vi dina personuppgifter och cookies för att samla information om dig som kandidat och framtida medarbetare i kontakt och uppföljningsbehov som arbetsgivare. Denna data används enbart för internt bruk och efter samtycke från användaren där de frivilligt lämnat ifrån sig personuppgifter. Uppgifter som registrerats av kandidat som ej blivit anställt raderas.

Vilka rättigheter har du som registrerad?

Du kan radera redan lagrade cookies samt förhindra vidare lagring av cookies via din webbläsare. Tillvägagångsättet kan variera beroende på vilken webbläsare du använder, vi hänvisar dig därför till din webbläsares hjälpavsnitt för information om hur du går till väga.

Hur hanterar Projektkonsulterna personuppgifter?

Vi kommer inte sälja eller överföra Användares personuppgifter till tredje parter. Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till;

våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för tillhandahållandet av de systemlösningar vi använder oss av.
myndigheter eller juridiska rådgivare i händelse av misstänkt brottslighet eller otillbörligt beteende; och
myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om det krävs av oss enligt lag eller myndighetens beslut.

Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Server- och hostingföretag, företag för e-postutskick. Vid samarbeten med kund, leverantör och kandidat använder Projektkonsulterna, vid behov och efter samtycke, följande system för lagring av personuppgifter:

Ekonomisystem
Faktureringssystem
Avtalssigneringssystem
Kandidatsystem
Kundbearbetningssystem

Vilka rättigheter har du som registrerad?

Projektkonsulternas behandling av dina personuppgifter grundar sig på det samtycke du gett oss, men du har alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandlingen som skett utifrån ditt samtycke, innan detta återkallades. Om du återkallar ditt samtycke kommer Projektkonsulterna inte längre behandla de personuppgifter som grundas på ditt samtycke, såvida Projektkonsulterna inte av rättsliga skäl är förpliktade att fortsatt behandla dem. Skulle det vara så att våra legala skyldigheter hindrar frän att radera dina uppgifter kommer vi istället markera dem så att de inte längre aktivt kan användas i eventuella system, där information finns lagrad om dig.

Som registrerad har du alltid rättighet att:

Få bekräftat vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ut ett registerutdrag.
Begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter), radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas), begränsning (att vi i någon del upphör med behandling) av dina personuppgifter.
På de uppgifter vi behandlar om dig överflyttade i ett strukturerat, vanligt förekommande maskinläsbart format, om du vill överföra dessa till annan aktör.

Du kan närsomhelst utöva dina rättigheter kring ovanstående punkter kostnadsfritt. Du gör det enklast genom att kontakta oss på info@Projektkonsulterna.se. Vi kommer att hantera din förfrågan så snart det är möjligt!

Hur länge lagrar Projektkonsulterna personuppgifterna?

De personuppgifter som vi behandlar sparas till dess att du antigen via oss har erbjudits en anställning eller själv önskar att vi tar bort dig som kandidat.

Vi kan exempelvis bedöma att radera dina personuppgifter om du inte varit i kontakt med oss under en period om 24 månader, eller om din profil inte längre lämpar sig för våra uppdrag. Vi kommer meddela dig innan en sådan radering blir aktuell i syfte till att låta dig lämna skäl för att inte bli raderad.

Vilka är mottagarna eller de kategorier av mottagare som kommer ta del av personuppgifterna?

Som en del av det huvudsakliga ändamålet krävs att dela dina personuppgifter med potentiella arbets- eller uppdragsgivare. Som kandidat informeras du alltid om delning av dina personuppgifter till arbets-eller uppdragsgivare skulle vara aktuellt.

Till arbets- eller uppdragsgivare delar vi uppgifter om din arbetslivserfarenhet och eventuellt andra uppgifter, beroende på specifik tjänst och hur långt du kommit i en anställnings- eller uppdragsprocess.

Sker någon tredjelands överföring?

Nej, sådant är inte aktuellt. Skulle en sådan situation uppstå kommer vi kontakta dig.

Automatiserat beslutsfattande

Det sker inget automatiserat beslutsfattande (inbegripen profilering).

Frågor eller synpunkter

Om du har frågor eller funderingar gällande vår behandling av dina personuppgifter cookies är du välkommen att kontakta oss via mail.

Du har dessutom rätt att framföra klagomål gällande vår personuppgiftsbehandling till tillsynsmyndigheten Datainspektionen (Box 8114, 104 20 Stockholm, e-post: datainspektionen@datainspektionen.se Telefon.nr: 08-657 61 00 www.datainspektionen.se).